Stiftende generalforsamling 31-5-2021 – referat
Referat Stiftende generalforsamling
Mandag den 31. maj 2021 kl. 19 afholdtes stiftende generalforsamling for foreningen – Forenede Frie Lejere (DFFL). Sted: Borgerhuset Stationen, Lille Sct. Hans Gade 7, 8800 Viborg.
Deltagere: Sofie Dyrholm Kristiansen, Karsten H. Gravesen, Lone Jarrels og Paul Erik Pedersen.
Dagsorden blev fremlagt og gennemgået.
- Karsten H. Gravesen blev valgt til Dirigent
- Lone Jarrels blev valgt til referent
- Paul Erik Pedersen blev valgt til stemmetæller
- Paul Erik Pedersen redegjorde for stiftelsen af DFFL
- Paul Erik Pedersen redegjorde og gennemgik kommende vedtægter for Forenede Frie Lejere (DFFL)
- Paul Erik Pedersen informerede om foreningens kommende aktiviteter og udbyder af sagsbehandling
- Paul Erik Pedersen orienterede om foreningens forventede økonomi – herunder budget
- Valg af bestyrelse og suppleant
- Som formand blev Sofie Dyrholm Kristiansen valgt for en 2-årig periode
- Som sekretær/kasserer blev Lone Jarrels valgt for en 2-årig periode
- Som menigt medlem blev Mariah Panduro valgt for en 1-årig periode
- Som bestyrelses suppleant valgtes Gitte Jarrels
- Valg af revisor og suppleant
- Til revisor valgtes Karsten H. Gravesen for 1 år
- Som revisor suppleant valgtes Kim Kristiansen for 1 år
- Afstemning af vedtægter
- Forslag til rettelser i §10 ”Eksklusion” – bestyrelsen kan ikke ekskluderes og/eller ligestilles med andre medlemmer af foreningen – det blev enstemmigt vedtaget, at dette slettes og omformuleres til kun at gælde for medlemmer af foreningen
- Og at foreningen efterlever GDPR anbefalede retningslinjer indføres i vedtægterne
Herefter blev vedtægterne sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.
- Afstemning vedr. medlemsrådgivning
Aftalen gennemgået under pkt. 6 blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. - Afstemning vedr. medlemskontingenter
Forslag til de fremlagte kontingenter blev enstemmigt vedtaget som følger:
- Indmeldelsesgebyr: 0 kr.
- privat lejer: 300 kr. pr. halvår
- pensionist og/eller lejer i studieforløb: 250 kr. pr. halvår
Pensionister og/eller studerende SKAL forevise bevis herfor.
- Foreningsmedlemmer i almene og større afdelinger gælder: 25 kr. pr. mdr. (kan betales månedsvis, hver 3. måned, halvårligt eller årligt)
- Fraflytningssyn: 500 kr. plus kørsels efter statens gældende regler
- Eventuelt
- Paul Erik laver aftalte rettelser i Foreningsvedtægter jf. ovenstående afsnit vedr. foreningens vedtægter.
- Der bør vurderes nødvendigheden i en forsikring (ansvar)
- Sofie udarbejder en telefonliste for bestyrelsen
Viborg, den 31. maj 2021
Dirigent Karsten H. Gravesen