{"id":156,"date":"2021-01-02T18:20:31","date_gmt":"2021-01-02T18:20:31","guid":{"rendered":"http:\/\/dffl.dk\/?page_id=156"},"modified":"2026-02-09T10:16:40","modified_gmt":"2026-02-09T10:16:40","slug":"persondata-politik","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dffl.dk\/?page_id=156","title":{"rendered":"Persondata politik"},"content":{"rendered":"
Persondatapolitik<\/strong><\/div>\n
\n

Hos De<\/strong> Forenede Frie Lejere (DFFL)<\/strong> g\u00e5r vi ind for beskyttelse af vores medlemmers rettigheder, derfor hilser vi ogs\u00e5 persondataforordningen velkommen, s\u00e5ledes at du har tillid til at vi behandler dine personoplysninger p\u00e5 en gennemsigtig og fortrolig m\u00e5de. Vi vil derfor opfordre dig til at l\u00e6se om vores politik her, som vil informere dig om vores brug af dine oplysninger.<\/p>\n

Vi modtager b\u00e5de oplysninger om vores medlemmer og personer der er i gang med, eller endnu ikke har meldt sig ind i foreningen. Vi har derfor flere politikker. Hvis du er i tvivl om hvordan vi behandler netop dine oplysninger, kan du altid kontakte os og h\u00f8re n\u00e6rmere.<\/p>\n

Er du en virksomhed<\/strong><\/p>\n

Reglerne om behandling af personoplysninger finder fuldt ud anvendelse p\u00e5 alle de personlige selskabsformer, det drejer sig om enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber. For andre typer af selskaber der har udpeget en kontaktperson i forhold til De Forenede Frie Lejere, finder reglerne anvendelse p\u00e5 denne kontaktperson. Det er derfor vigtigt at g\u00f8re kontaktpersonen opm\u00e6rksom p\u00e5 vores politik.<\/p>\n

Cookiepolitik<\/strong><\/p>\n

Vi registrerer cookies om din f\u00e6rden p\u00e5 vores hjemmeside, samt til at underst\u00f8tte indmeldelses- og betalingsfunktionen p\u00e5 siden. Du kan se mere om vores brug af cookies under vores Cookiepolitik p\u00e5 hjemmesiden, du kan benytte f\u00f8lgende link:<\/p>\n

    \n
  1. Dataansvarlig<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Den juridiske enhed som behandler dine personoplysninger er:<\/p>\n

    De Forenede Frie Lejere (DFFL)
    \nDe frivilliges hus-stationen<\/p>\n

    Lille sct. hans gade 7<\/p>\n

    8800 Viborg<\/p>\n

    Mail:<\/u> info@dffl.dk<\/p>\n

    Tlf.: 28 930 720<\/p>\n

    CVR-nummer:  42088374<\/p>\n

      \n
    1. Hvad er en personoplysning<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      En personoplysning er enhver oplysning der kan henf\u00f8res til en identificerbar fysisk person, ved identificerbar omfattes bl.a. journalnummer, adresse registre o. lign.  Der er forskellige typer af personoplysninger, vi behandler almindelige personoplysninger, dog kan det konkret v\u00e6re n\u00f8dvendigt at behandle f\u00f8lsomme personoplysninger om dig, fx helbreds oplysninger i skimmelsvampsager.<\/p>\n

      Kategorier af personoplysninger<\/strong><\/p>\n

      De Forenede Frie Lejere indsamler og behandler kun oplysninger der er n\u00f8dvendige og tilstr\u00e6kkelige for dit medlemskab her hos os eller i forbindelse med sager. F\u00f8lgende er en beskrivelse af de typer af oplysninger som vi indsamler og behandler.<\/p>\n

      Almindelige personoplysninger:<\/strong><\/p>\n

      Navn, adresse, mail, telefonnummer, betalingsoplysninger, dit medlemsnummer, fuldmagtsforhold,  samt navnet p\u00e5 din samlever, \u00e6gtef\u00e6lle roommate, hvis du har meddelt at dit medlemskab skal d\u00e6kke andre i din husstand. Denne kategori af oplysninger behandler vi i forbindelse med administrationen af dit medlemskab.<\/p>\n

      Derudover kan vi behandle f\u00f8lgende oplysninger i forbindelse med juridisk r\u00e5dgivning, samt partsrepr\u00e6sentation, det drejer sig om f\u00f8lgende typer af oplysninger:<\/p>\n

        \n
      • Journalnummer<\/li>\n
      • Oplysninger om din adf\u00e6rd p\u00e5 vores hjemmeside<\/li>\n
      • Alle dine konkrete henvendelser vedr\u00f8rende en juridisk problemstilling indenfor vores interessefelt, indsamles og behandles i overensstemmelse med n\u00e6rv\u00e6rende regler. Arten af personoplysninger afh\u00e6nger af din henvendelse, men vil ofte relatere sig til en af nedenst\u00e5ende felter:<\/li>\n<\/ul>\n

        o   Forbrugsregnskaber (varme-, vand-, el-, og gasregnskaber)<\/p>\n

        o   Internet- og TV-tjenester<\/p>\n

        o   Oplysninger om \u00f8konomiske forhold fx huslejerestance<\/p>\n

        o   Oplysninger om boligforhold, fx vedligeholdelsesstand af din bolig<\/p>\n

        o   Oplysninger om Fx fraflytning i utide fx fremleje, f\u00e6ngsling eller l\u00e6ngerevarende sygdom<\/p>\n

        o   Sundhedsrisici ved din bolig, fx ved en l\u00e6geerkl\u00e6ring<\/p>\n

        o   Om du er aktiv i en lejersammenslutning<\/p>\n

        Oplysninger om fx helbreds oplysninger og strafbare forhold er f\u00f8lsomme personoplysninger, vi vil derfor opfordre dig til, kun at afgive denne type af information efter aftale med din medlemsr\u00e5dgiver.<\/p>\n

          \n
        1. Indsamling af personoplysninger<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Langt den st\u00f8rste del af de personoplysninger vi behandler er indsamlet hos dig selv. Det sker i forbindelse med registrering af dit medlemskab, eller i forbindelse med den konkrete juridiske r\u00e5dgivning.<\/p>\n

            \n
          1. Personoplysninger som modtages fra andre kilder<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            I forbindelse med konkrete sager mod din udlejer eller boligorganisation kan vi opleve at modtage personoplysninger om dig. Det drejer sig om f\u00f8lgende kilder:<\/p>\n

              \n
            • Udlejere og ejendommens administratorer<\/li>\n
            • Din boligorganisation<\/li>\n
            • Huslejen\u00e6vnet eller beboerklagen\u00e6vnet.<\/li>\n
            • Beboerrepr\u00e6sentationen i din ejendom<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              1. Personoplysninger om andre parter som du afgiver<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                Vi kan i visse tilf\u00e6lde bede dig om at afgive personoplysninger om andre personer som er omfattet af din husstand. Fx ved en konkret sag om forts\u00e6ttelse af lejem\u00e5l efter dine for\u00e6ldre. Det kan ogs\u00e5 v\u00e6re hvis du kontakter os p\u00e5 vegne af andre personer. N\u00e5r du afgiver personoplysninger om andre, skal du henvise dem til vores politik, s\u00e5ledes at de er indforst\u00e5et med at du afgiver personoplysninger om dem.<\/p>\n

                  \n
                1. Form\u00e5let med indsamlingen af dine oplysninger og behandlingsgrundlag<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                  Form\u00e5let med vores indsamling og behandling af dine personoplysninger kan skyldes flere form\u00e5l:<\/p>\n

                  Potentielle medlemmer og eksisterende medlemmer<\/u><\/p>\n

                  Hvis du \u00f8nsker at blive medlem hos De Forenede Frie Lejere eller allerede er medlem, behandler vi de n\u00f8dvendige personoplysninger om dig, form\u00e5let er at:<\/p>\n

                    \n
                  • Indg\u00e5 en aftale om medlemskab af foreningen<\/li>\n
                  • Indg\u00e5 en aftale om levering af juridiske tjenesteydelser<\/li>\n
                  • Identificere dig n\u00e5r du henvender dig til os.<\/li>\n
                  • Administrere dit medlemskab: \u00e6ndring og opdatering af medlemskab, levering af medlemsinformationer<\/li>\n
                  • Sikre at du kan modtage din valgte ydelse, fx. juridisk r\u00e5dgivning eller partsrepr\u00e6sentation<\/li>\n
                  • Forenede Frie Lejere modtager betaling for dit medlemskab<\/li>\n
                  • Opfylde \u00f8vrige pligter eller aftaler, der p\u00e5hviler os i henhold til dit medlemskab.<\/li>\n<\/ul>\n

                    Dine oplysninger tilknyttet dit medlemskab behandles med hjemmel i persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra b. Der gives adgang til behandling af personoplysninger til opfyldelse af en aftale som du er part i, eller handlinger p\u00e5 baggrund af din anmodning om medlemskab forud for indmeldelse i foreningen.<\/p>\n

                    Medlemsunders\u00f8gelser og statistik<\/u><\/p>\n

                    Vi kan bruge dine personoplysninger til at foretage statistiske unders\u00f8gelser af bl.a. dit valg af medlemskab, hvor l\u00e6nge du er med i foreningen, og lignende. Form\u00e5let er at kunne forbedre vores service og r\u00e5dgivning.<\/p>\n

                    Dine oplysninger behandles efter persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a, litra b og litra f. Vores legitime interesser er:<\/p>\n

                      \n
                    • at kunne udvikle vores medlemskab<\/li>\n
                    • at kunne markedsf\u00f8re vores medlemskaber<\/li>\n
                    • uddanne medarbejdere<\/li>\n<\/ul>\n

                      Derudover kan vi bede dig om samtykke til at foretage medlemsunders\u00f8gelser, fx interviews, eller sp\u00f8rgeskema s\u00e5fremt vi anmoder dig om at medvirke i en unders\u00f8gelse, vil du konkret blive bedt om samtykke. Du kan altid afsl\u00e5 at deltage, og det har ingen negative konsekvenser for dit medlemskab, vi registrere ikke om du deltager eller ej.<\/p>\n

                      Dine oplysninger behandles efter persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a<\/p>\n

                      Juridisk r\u00e5dgivning og partsrepr\u00e6sentation<\/u><\/p>\n

                      I forbindelse med konkret juridisk r\u00e5dgivning eller hvis du \u00f8nsker at vi indtr\u00e6der som partsrepr\u00e6sentant for dig, behandler vi dine personoplysninger. N\u00e5r du henvender dig med en problemstilling kan vi oprette en sag p\u00e5 baggrund af din henvendelse, her gemmes dokumenter, der er relevante for sagen, det kan fx v\u00e6re en varsling om lejestigning.<\/p>\n

                      Form\u00e5let med at indhente disse oplysninger er at kunne foretage en korrekt vurdering og behandling af din sag.<\/p>\n

                      Hvis du er enkeltmedlem vil dine oplysninger behandles efter persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a, litra b og litra f. Hvis du er medlem via ejendommens beboerrepr\u00e6sentation behandler vi dine oplysninger efter persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f. Vores legitime interesser er at kunne dokumentere i henhold til vores r\u00e5dgiveransvar.<\/p>\n

                        \n
                      1. Videregivelse af dine personoplysninger<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                        Efter aftale med dig kan vi videregive dine personoplysninger til f\u00f8lgende kategorier af modtagere:<\/p>\n

                          \n
                        1. Intern videregivelse i Forenede Frie Lejere som organisation<\/li>\n<\/ol>\n

                          iii.      Til politisk virksomhed modtager de cases og afg\u00f8relser p\u00e5 sager der har politisk interesse.<\/p>\n

                            \n
                          1. Udlejer eller ejendommens administratorer<\/li>\n
                          2. Din boligorganisation<\/li>\n
                          3. Huslejen\u00e6vnet eller beboerklagen\u00e6vnet<\/li>\n
                          4. Beboerrepr\u00e6sentationen i din ejendom<\/li>\n
                          5. Tilsynet med almene boliger<\/li>\n
                          6. Boligkommissionen ved din kommune<\/li>\n
                          7. Advokater<\/li>\n
                          8. Domstolene<\/li>\n
                          9. LR-Online: medlemskartotek til medlemsadministration og distribution af lejeretlig information<\/li>\n<\/ol>\n

                            Efter anmodning fra dig, kan vi videregive dine personoplysninger til andre enheder, fx hvis du \u00f8nsker at benytte dig af en anden lejerforening, dog forudsat det er teknisk muligt.<\/p>\n

                              \n
                            1. Overf\u00f8rsel af personoplysninger udenfor Danmark.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                              De Forenede Frie Lejere har en facebookside, med mulighed for at kontakte os derigennem. Dette er kun muligt for brugere af Facebook.<\/p>\n

                              Der foretages IKKE sagsbehandling via sociale medier som Facebook. Siden bliver brugt til pressemeddelelser, boligpolitiske udmeldinger, markedsf\u00f8ring, fremsendelse af meddelelse til de facebookbrugere, der f\u00f8lger vores side etc. Henvendelser sendt direkte til De Forenede Frie Lejeres Facebook slettes automatisk efter 1 \u00e5r, da disse henvendelser ikke l\u00e6ngere er relevante efter 1 \u00e5r.<\/p>\n

                               <\/strong> Opbevaring af dine personoplysninger<\/strong><\/p>\n

                              Vi opbevarer kun dine personoplysninger, s\u00e5 l\u00e6nge det er n\u00f8dvendigt for at opfylde de form\u00e5l vi har beskrevet ovenfor. N\u00e5r opbevaringen ikke l\u00e6ngere er n\u00f8dvendig vil dine oplysninger blive slettet eller anonymiseret s\u00e5ledes at vi kan opbevare dem sikkert.<\/p>\n

                              Som hovedregel opbevarer vi dine oplysninger i op til 3 \u00e5r, hvis du har v\u00e6ret i dialog med os om r\u00e5dgivning, medlemskab, hjemmeside. Nogen personoplysninger opbevares i kortere eller l\u00e6ngere tid.<\/p>\n

                              Ikke-medlemmer:<\/u><\/p>\n

                              Dine oplysninger gemmes i op til 1 \u00e5r, hvorefter de slettes som led i vores almindelige slettepolitik. Dette g\u00e6lder hvis du har kontaktet os med henblik p\u00e5 et medlemskab, men har valgt ikke at melde dig ind i foreningen. Eller hvis du har udfyldt en kontaktformular til De Forenede Frie Lejere.<\/p>\n

                              Udmeldelse:<\/u><\/p>\n

                              N\u00e5r du melder dig ud af De Forenede Frie Lejere vil dine oplysninger blive slettet, medmindre de skal gemmes i henhold til en af de \u00f8vrige form\u00e5l.<\/p>\n

                              Bogf\u00f8rings oplysninger<\/u><\/p>\n

                              Vi behandler fakturaer, tilgodehavende, korrespondance, betalingsoplysninger, oplysninger om udbetalinger og lignede oplysninger som er n\u00f8dvendige for at dokumentere vores bogf\u00f8ring i op til 5 \u00e5r fra udl\u00f8b af regnskabs\u00e5ret. Dette g\u00f8res i henhold til reglerne i \u00e5rsregnskabsloven.<\/p>\n

                              Juridisk r\u00e5dgivning<\/u><\/p>\n

                              Vi opbevarer oplysninger i forbindelse med konkret juridisk vejledning og r\u00e5dgivning, fx en varmeregnskabssag i op til 10 \u00e5r. Dette g\u00f8res af hensynet til dig som vores medlem, da dine sager kan have indflydelse p\u00e5 hinanden i mange \u00e5r, fx en gammel sag om lejens st\u00f8rrelse. derudover opbevarer vi dine oplysninger i forhold til vores forpligtelser i henhold til vores r\u00e5dgiveransvar overfor dig.<\/p>\n

                              Cookie oplysninger<\/u><\/p>\n

                              Oplysninger om din adf\u00e6rd p\u00e5 vores hjemmeside, dvs. cookies eller IP-adresser, opbevarer vi i op til 1 \u00e5r efter registrering<\/p>\n

                                \n
                              1. Pligtm\u00e6ssig information<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                                N\u00e5r du er medlem hos os indsamler vi en r\u00e6kke oplysninger om dig som angivet i ovenst\u00e5ende. Da der er tale om oplysninger, der er n\u00f8dvendige for foreningens virke og levering af service, kan vi ikke etablere et medlemsforhold til dig, hvis du ikke giver os dine oplysninger. <\/strong><\/p>\n

                                  \n
                                1. Dine rettigheder<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                                  Du har f\u00f8lgende rettigheder ved vores behandling af dine personoplysninger:<\/p>\n